DMS Specialist Public Sector (m/w/d)
Startdatum
Standort
Anstellungsart
Arbeitszeit
Du begleitest unsere kommunalen Kunden auf fachlicher und technischer Ebene auf ihrem Weg in die digitale Welt. Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Einführung unseres DMS – von der Planung über die Durchführung von Schulungen bis hin zur anschließenden Betreuung im Projektumfeld. Mit deinem Einsatz unterstützt du dabei, Dokumente medienbruchfrei digital zu verwalten und revisionssicher zu archivieren. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen Verwaltung, in der Behördengänge zunehmend digital und komfortabel von zu Hause aus erledigt werden können. Darüber hinaus erstellst du Projektpläne, verantwortest deren Umsetzung und bringst Kundenanforderungen in enger Abstimmung mit unserem Produktmanagement in die praktische Umsetzung.
WAS ERWARTET DICH?
- Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
- Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
- Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
- Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
- Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards
WAS BRINGST DU MIT?
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
- Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
- Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
- Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
- Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit.
- Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen.
WAS BIETEN WIR DIR?
- Hybrides Arbeiten
- Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
- Mentoring-Programm
- Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
- Regelmäßige Team- und Firmen-Events
- Betriebliche Altersvorsorge
- Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
- Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr
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